1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, [Şirket Unvanı] (“Şirket” veya “Veri Sorumlusu”) olarak, www.yasamhikayesi.com alan adlı internet sitesi (“Site”) vasıtasıyla işlenen kişisel verileriniz açısından veri sorumlusu sıfatını haiz bulunmaktayız.
İletişim Bilgileri:
[Şirketin açık adresi]
destek@yasamhikayesi.com
2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla İşleneceği
Site üzerinden sunulan hizmetlerin ifası kapsamında aşağıdaki amaçlarla kişisel verileriniz işlenmektedir:
• Kullanıcı kaydı oluşturulması ve giriş işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Vefat eden kişilere ait yaşam hikayelerinin dijital ortamda oluşturulması ve yayınlanması,
• Ücretli hizmetlerin (hikaye yayını ve QR kod üretimi) sunulması,
• Elektronik ticaret faaliyetlerinin yürütülmesi (faturalama, ödeme işlemleri, mesafeli satış sözleşmesi oluşturulması vb.),
• Talep edilmesi halinde fiziksel QR kod baskısının hazırlanması ve teslimat süreçlerinin yürütülmesi,
• İlgili mevzuat uyarınca tüketici haklarının korunması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Güvenlik, denetim ve bilgi sistemlerinin yönetimi,
• İstatistiksel değerlendirmeler ve sistem geliştirme faaliyetlerinin yürütülmesi.
3. İşlenen Kişisel Veriler
Kullanıcılar tarafından doğrudan veya dolaylı olarak sağlanan kişisel veriler aşağıdakileri kapsayabilir:
• Kimlik Bilgileri (Ad, soyad, e-posta, telefon numarası vb.)
• Ödeme Bilgileri (kart türü, ödeme tutarı – kart numarası doğrudan saklanmaz)
• İletişim Bilgileri
• IP adresi, cihaz türü, oturum kayıtları
• Kullanıcı tarafından yazılan yaşam hikayesi içerikleri (içerikte yer alan üçüncü kişilere ait bilgiler dâhil olabilir)
• QR kod talep ve teslimat bilgileri
• Log kayıtları ve işlem geçmişi
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz;
• Elektronik ortamda doldurulan üyelik ve hizmet formları,
• Kullanıcı tarafından yüklenen içerikler,
• Ödeme ve kargo sistemlerinden elde edilen bilgiler,
• Web sitesi üzerindeki çerezler ve analitik sistemler aracılığıyla,
tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanmakta olup aşağıdaki KVKK m.5’te yer alan hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir:
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (madde 5/2-c),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (madde 5/2-ç),
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması (madde 5/2-f),
• Açık rızanızın bulunması hâlinde (madde 5/1), özel nitelikli veri içeriği varsa.
5. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz, yalnızca aşağıdaki taraflarla ve belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere aktarılabilir:
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla),
• Kargo ve baskı hizmeti sağlayıcıları (fiziksel QR kod teslimatı amacıyla),
• Ödeme altyapısı hizmet sağlayıcıları,
• Bulut hizmeti ve veri barındırma altyapısı sunan üçüncü taraflar,
• Yasal durumlarda noterler, mali müşavirler ve bağımsız denetçiler.
Hiçbir veri, yurt dışına açık rıza olmaksızın aktarılmaz.
6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi
Kişisel verileriniz;
• Üyelik devam ettiği sürece ve/veya hizmetin gerektirdiği süre boyunca,
• İlgili mevzuat (vergi, ticaret hukuku vb.) uyarınca tutulması zorunlu olan süre kadar,
• İşleme amacı sona erdiğinde ve/veya silme talebiniz hâlinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)
Kullanıcılar, KVKK’nın 11. maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahiptir:
• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK madde 7 kapsamında silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bu işlemlerin bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin aleyhine sonuç doğurmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde tazminat talep etme.
Bu haklarınızı kullanmak için, destek@yasamhikayesi.com adresine yazılı başvuruda bulunabilirsiniz.
8. Güncellemeler ve Yürürlük
İşbu Aydınlatma Metni, gerekli görüldüğü hâllerde güncellenebilir. En güncel versiyonu www.yasamhikayesi.com adresinde yayımlanır ve yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.